Digitales Einladungsmanagement spart wertvolle Zeit und Kosten. Mittels eigens entwickelter Lösung kann schon vor dem Event eine hohe Aufmerksamkeit erreicht und die Interaktionsrate der Besucher gesteigert werden.

Funktionsweise unseres Einladungsmanagements

Gästeimport

E-Mail Versand

Responsive Anmeldemaske

Check-In vor Ort

Key Features

Digitales Einladungsmanagement erleichtert den Prozess der Eventorganisation um ein Vielfaches. Mithilfe technologischer Anwendungen wird das Einladen der Gäste zum Kinderspiel. Die Anmeldung erfolgt mit nur wenigen Klicks – egal wo, egal wann, egal wie.

  • Gästeimport aus Excel oder Datenbank-Systemen
  • Individuell gestaltbare Einladungen
  • Einladungsversand per Mail
  • Digitale Anmeldemaske mit responsive Design
  • Kategorisierung in Gruppen (z.B. Zusagen, Absagen, nicht beantwortet)
  • Digitaler Check-In vor Ort mit Name, QR-Code oder Barcode
  • Integration von Smart Badges mithilfe von NFC und RFID
  • Datenerfassung in Echtzeit
  • Auswertung des Einladungsprozesses
  • Maßgeschneiderte Lösungen ohne digitale und technische Grenzen

Durch unser FLAVE-Einladungsmanagement wird der Grundstein für ein erfolgreiches Event gelegt. Der gesamte Prozess ist automatisiert und lässt sich auf sämtliche Phasen der Veranstaltung übertragen. So können beispielsweise auch Workshopanmeldungen oder Meetingtermine in das Einladungsmanagement integriert werden.

FLAVE Besuchermanagement Benefits

Schnelligkeit & Einfachheit

Optimierung des Einladungsprozesses

Responsive Design auf allen Devices

Effizienz dank weitgehender Automatisierung

Maßgeschneiderte Lösungen

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