flave gilt als hochinnovative Lösung für Kongresse und Fachveranstaltungen.
Über strukturierte Gliederung in Pre-, On- und Post Event Phase können transparente Mehrwerte und Erkenntnisse für Veranstalter und BesucherInnen generiert werden.
Ein Fachkongress wie die „Future and Reality of Gaming“ wird vorrangig von Publikum aus universitärem Umfeld besucht. Mit flave bieten wir eine umfangreiche persönliche Vorabregistrierungsfunktion, welche auch eine Wissensdatenbank beinhaltet. Da ein Teil der Fachtagung entgeltlich ist, wird ein funktioneller Bezahlstatus im System hinterlegt und kann im Vorfeld sowie vor Ort über das Backend ausgelesen werden.
Um Kosten für Nicht erschienene Gäste zu sparen, wurden die NFC Tags (persönlichen Zutrittskarten) bei diesem Event nicht verschickt, sondern erst vor Ort ausgegeben. Diese werden live personalisiert und den Besuchern ausgehändigt. Es wird mit einem Einzelplatz Registry Point gearbeitet, welcher eine Besucherkapazität von 350 Besuchern pro Stunde aufweist.
Beim Event selbst gibt es eine klassische Einlasskontrolle über unsere Android flave App, welche über eine für Securities und Hostessen angepasste Oberfläche verfügt. Dem Veranstalter steht es hier frei, entsprechend strenge Kontrollen flexibel an die Situation anzupassen.
Mithilfe der Connect Station können Besucher vor Ort auf Wunsch ihre Kontaktdaten austauschen. Dies geschieht durch einfaches Anhalten an unsere Station. Bei der Fachtagung werden keine Social Media Connectoren verwendet, der Datenaustausch erfolgt mit den bei der Registrierung angegebenen Kontaktdaten.
Ein bei Vorträgen oftmals angefragtes Feature wurde fix in flave inkludiert – es handelt sich um den interaktiven Paper Download. Mithilfe von flave können einzelne oder gesamte Papers und Abstracts direkt an die eigene E-Mailadresse geschickt werden. Von Seiten des Veranstalters werden diese im Vorfeld einfach per Upload im System hinterlegt.
Mit dem Ende der Fachtagung können sich Besucher ohne weiteren administrativem oder personellem Aufwand Ihr Zeugnis an unserer Print Station drucken lassen. Um ein gültiges Zeugnis zu erhalten, wird durch flave die Anwesenheit an den gewünschten Tagen entsprechend den Vorgaben des Veranstalters überprüft.
Summary:
- Vorregistrierung im Web mit Validierung der Daten
- Kartendruck mit individuellen Name Tags
- Persönliche Begrüßung am Welcome Screen
- Security App für gesonderte Bereiche
- Networking Modul zum schnellen berührungslosen Austausch der Visitenkarten
- Zeugnisdruck ohne Personalaufwand mit Anwesenheitsvalidierung