Tausende Maturantinnen und Maturanten haben jährlich nur ein Ziel: die größte Party ihres Lebens. Mit flave wurde das Feiern in diesem Jahr noch einfacher und sicherer für alle Beteiligten.
Nachdem alle Gäste von uns in das flave Backend importiert wurden, stand einer komfortablen Facebook Aktivierung auf freiwilliger Basis nichts mehr im Weg. Über 50% aller Maturanten nutzten die Möglichkeit schon von Zuhause aus. Besonderes Augenmerk verdient bei diesem Projekt der in das Stoffarmband der Maturanten integrierte NFC Chip, welcher die unterschiedlichsten berührungslosen Aktionen ermöglichte.
Vor Ort wurden die Gäste in großer Zahl eingecheckt, wobei wir einen Durchsatz bei sechs Welcome Desks von 150 Personen in unter zehn Minuten schafften. Auf dem Partygelände angekommen, fanden die Maturanten zahlreiche Facebook Stations von flave vor, auf denen berührungslos verschiedene Interaktionen durchgeführt werden konnten.
Dazu wurden von uns Fotostationen aufgebaut, welche es den Gästen ermöglichte, direkt und ohne Umwege auf deren Facebook Wall Bilder zu posten. Die flave Software ist hier mit einer klassischen altbekannten Fotoautomaten-Anwendung vergleichbar und ermöglicht so lustige und ausgefallene Bilder an den tollsten Spots des Clubs.
Die klassischen Wallposts wurden von uns im Backend vorgefertigt und standen den Gästen zur freien Auswahl bereit. Die Postings inklusive Sponsor Message wurde zu tausenden aktiv von den Jugendlichen verschickt.
Gewinnspiele unter allen TeilnehmerInnen verstärkten die Posting-Aktivität zusätzlich. Ein besonderes Feature wurde zusätzlich von flave angeboten:
Durch die nahezu 100%ige Nutzung von Facebook bei Jugendlichen wurden auf XJAM die Connect Stations über Facebook abgewickelt – alternativ ist dies bei flave auch über eMail möglich. Über 5000 neue Freundschaften wurden so durch flave ermöglicht und auch hier galt: schnell, einfach und berührungslos.
Da jedem Gast der Zutritt zu einzelnen Parties möglich war, wurde dies vor Ort durch unsere Security App welche auf Android Devices läuft, abgewickelt. Somit waren die Securities vor Ort in der Lage, effiziente Einlasskontrollen vorzunehmen. Ein umfangreiches Backend ermöglichte dem Backoffice, flexibel einzelne Parties zu verwalten, neue anzulegen oder Einlassbeschränkungen vorzunehmen.
Um den Sicherheitsaspekt für die Gäste klar zu kommunizieren, war es den Securities möglich, direkt vor Ort Verwarnungen auszusprechen, die wurden ebenfalls über die Security App abgewickelt. Außerdem war es im Backend möglich, ausgesprochene Verwarnungen abzufragen und entsprechende Schritte zu setzen.
Sowohl während, als auch nach der Reise, konnten vom Veranstalter Statistiken zu den unterschiedlichen Bereichen abgefragt werden. flave speichert alle Datensätze anonymisiert im Backend ab, um Besucherstromanalysen sowie getätigte Interaktionen schnell und transparent anzeigen zu können.
Summary
- Besucherimport in das System (10.000+ Datensätze)
- Vorregistrierung für die Facebook-App
- Vor Ort Welcome Desk mit Aktivierung der NFC Tags für ALLE Gäste
- Facebook Wallpost Station
- Facebook Foto Station
- Facebook Sponsor Post Station
- Facebook Connect Station
- Infostation mit allen relevanten Gästeinformationen (Party Termine)
- Security App – Einlasskontrolle
- Security App – Tickets
- Party Backend für Live Zuteilung von Gästen
- Statistikmodul