Austrian #IT & CONSULTANTS DAY

Informations-und Networking-Veranstaltung

Die Veranstaltung, früher bekannt als „Österreichische IT & Beratertag“ des Fachverbands Ubit, fand wie gewohnt in der Wiener Hofburg statt. Unter dem Motto  „Changing Perspektive – Blickwinkel Zukunft“ diskutierten Gäste und Speaker:innen über relevante Themen wie Transformation, Nachhaltigkeit und Sicherheit.

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Was?

• Mehrstufiges Einladungs- und Teilnehmenden-Management für Consultants Day und Constantinus Award Ceremony
• Reibungsloser Check-in bei beiden Formaten
• Teilnehmenden-Erfassung und Zertifikate
• Stream für Online-Gäste mit Zeiterfassung und Fortbildungszeugnissen

Apothekentour Reloaded

Deutschlandweites Messe- und Eventkonzept für eine Roadshow 

Die Apothekentour erwies sich als erfolgreiches Konzept und entwickelte sich zu DEM Fixpunkt in der deutschsprachigen Apotheken-Branche. Mit dabei:  Unser FLAVE-System. Basierend auf den Daten, den Erfahrungswerten und den Learnings vom ersten Mal erweiterten  wir das System um neue Features und Funktionen.

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Was?

• Anmelde- und Teilnehmermanagement mit differenzierten Registrierungsseiten für die jeweiligen Stopps
• Persönliche Einladung an die Gäste aus den Vorjahren
• Voraufgefüllte Formulare für Gäste aus den Vorjahren
• Auswahlliste für Apotheken, die bereits teilgenommen haben
• Mobiles Event-Cockpit für Interaktionen und Verwaltung der persönlichen Daten
• Erstellung einer eigenen Agenda
• Bewertungsoptionen
• Check-in System mit NFC-Badges
• Ausstellerbezogenes Leadmanagement mit Download- und Interaktionsmöglichkeiten
• Maßgeschneiderte Statistiken auf Knopfdruck

Skitouren-Testival

Equipment-Testmöglichkeit in den Bergen

• Check-in mit NFC-Band-Verknüpfung
• Verleihsystem mit über 1.500 uniquen Produktcodes
• Reminder-Funktion für Rückgabe bei Eventschluss
• Buchungssystem für Skitouren
• Danke E-Mail an die Teilnehmenden +
• Aufstellung des ausgeliehenen Equipments

GAMECITY Zählsystem

Öffentliches Event am Rathausplatz

Die GAMECITY  gehört mit rund 70.000 Besucher:innen zu den größten Highlights am Wiener Rathausplatz. Unsere Zähl-App stellte sicher, dass die erlaubte Besucher-Anzahl zu keinem Zeitpunkt  überschritten wurde. 

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Was?

• 2 Bereiche mit unterschiedlicher Maximal-Anzahl
• Wechsel zwischen den beiden Bereichen
• Kommen und Gehen der Besucher:innen an jedem der Ein- und Ausgänge
• So komplex wie nötig
• So einfach wie möglich
• Alle relevanten Zahlen auf einen Knopfdruck

ÖBB 100-Jahre-Feier

Großes Jubiläumsfest für Mitarbeiter:innen und Partner:innen 

Ihr 100-jähriges Firmenjubiläum feierte die ÖBB mit einem großen Fest auf dem Gelände des ehemaligen Nordwest-Bahnhofs in Wien. Neben Stakeholdern aus Politik und Wirtschaft standen insbesondere die Mitarbeiter:innen der ÖBB im Mittelpunkt. Wir von FLAVE durften die Vorbereitungen und die Umsetzung dieses Mega-Events über Monate mitbegleiten.

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Was?

• Personalisierte Einladungen und Anmeldeseiten für Mitarbeiter:innen, Stakeholder, VIPS und Job-Interessierte mit Wartelistenfunktion
•  Personal Support bei allen möglichen Anfragen
• Check-in-System und NFC-Verknüpfung für das Gästearmband
• Unser Event-Cockpit, eine event- und gastspezifische Mobile App mit Infos wie Programm, Lageplan und die Konsumationsansicht
• Gastro-Gutschein-System für Speisen und Getränke in verschiedenen Kategorien für Gratiskonsumation und bargeldlose Zahlung

UEGWeek  

Medizinischer Kongress der Gastroenterologie

• Virtuelle Plattform für Teilnehmer:innen und Aussteller:innen
•  Interaktionsfeatures wie Q&A, Umfragen 
• Personalisiertes Mobile Congress Cockpit 
• Aussteller-spezifisches Lead-Generation Tool 
• Einladungs-, Anmelde- und Gäste-Management für die UEG Night 
• Check-in-System für die UEG Night 

ÖBB Discozug 

Fahrende Disco auf Schienen 

Zur Feier ihres 100-jährigen Bestehens verwandelte  die ÖBB den eigens dafür umgebauten 4020er in eine fahrende Disco auf Schienen. Der Weg zur Teilnahme an diesem außergewöhnlichen Spektakel führte über ein Gewinnspiel. Die Teilnehmenden konnten sich und eine Begleitung nominieren und auch ihr Wunschslot bzw. ihren bevorzugten Music-Act auswählen. Insgesamt gewannen rund 750 Personen ihre Tickets durch den Zufallsgenerator. Die glücklichen Gewinner:innen erhielten ihre Ticket im ÖBB History Look per E-Mail zugeschickt. 

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Was?

• Maßgeschneidertes Gewinnspiel mit Zufallsgenerator 
• E-Mail Management: Bestätigung Anmeldung, Verständigung Gewinner:innen
• Ticketversand 
• Check-in direkt am Bahnsteig 

Willkommensfest Stadt Wien 

Begrüßungsfest für die neuen Mitarbeiter:innen 

Um die neuen Mitarbeiter:innen der Stadt  Wien Verwaltung entsprechend zu begrüßen und gleich von Beginn weg zu vernetzen, gab es das Willkommensfest im Wiener Rathaus. Auch FLAVE war am Start, damit sich sowohl Veranstalter:innen als auch Gäste voll und ganz auf den Sinn des Festes konzentrieren konnten. 

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Was?

• Maßgeschneidertes Einladungsmanagement 
• Versand von personalisierten Tickets 
• Versand von gruppenspezifischen Remindern und Eventinfos 
• Angabe von Farbcodes für die jeweilige Abteilung zur Ausgabe von farbigen Fähnchen 
• Check-in-System mit personalisiertem Badge-Druck  

ÖBB Zugparade 

Öffentliche Leistungsschau mit Ticketkauf 

Anlässlich des 100 Jahre ÖBB-Jubiläums veranstaltete die ÖBB in Strasshof eine Zugparade von mehr als 40 Zügen – von der „Weltrekordlok“ über einen Hilfszug bis zum „Blauen Blitz“ wurde den rund 1.200  Zugliebhaber:innen viel geboten. Das Event war innerhalb kurzer Zeit ausverkauft. 
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Was?

• Ticketshop mit Ticketversand und Rechnungslegung 
• Einladungs- und Teilnehmendenmanagement für geladene Gäste 
• Kontingentmanagement für Plätze und Tickets 
• Check-in-System mit Badgedruck 

Brandenburger Sommerabend 

Hochkarätige Netzwerk-Gala für Politik, Wirtschaft und Kultur

Begegnen, Netzwerken, Staunen: Rund 3.000 Gäste feierten heute den traditionellen „Brandenburger Sommerabend“. Nach dreijähriger Corona-Pause trafen sich Akteure aus Politik, Wirtschaft, Kultur, Sport und Gesellschaft auf dem Kulturareal Schiffbauergasse in Potsdam. Das diesjährige Motto lautete „Im Takt der Zukunft“. 

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Was?

• Hochdifferenziertes Einladungs- und Teilnehmermanagement 
• Differenzierte Aussendung je nach einladender Stelle 
• Mitarbeiter:innen-Verwaltung 
• Digitaler Check-in mit Live-Badgedruck