FLAVEFLAVE
DE EN
Kontakt
← Alle Module
Modul 08Event Cockpit / Navigator

Der direkte Draht zu euren Gästen.

Eine vollständig browserbasierte Web-Anwendung – kein App-Download nötig, individuell auf euer Event zugeschnitten. Das Event Cockpit begleitet eure Gäste als roter Faden durch das gesamte Event – von der Anmeldung bis zum Abschluss. Information, Interaktion und Kommunikation an einem Ort.

01 / 05 Jedes Event bekommt seine eigene Reise
01

Ein Eventsystem, das sich euren Prozessen anpasst. Wir sind da, wo ihr uns braucht.

FLAVE deckt den gesamten Eventprozess ab — vom ersten Save-the-Date über Einladungen, Buchungen und Check-in bis hin zu Leadmanagement, messbaren Interaktionen und Reporting. Jedes Modul ist eigenständig integrierbar in euren Prozess. Ihr habt schon Tools im Einsatz? Wir docken an. Ihr wollt das Komplettpaket? Übernehmen wir natürlich auch gerne. Ein Modul, mehrere oder das ganze System — wir steigen genau dort ein, wo ihr uns braucht.

Ein fixes Team begleitet euch durch den gesamten Prozess – mit einer zentralen Ansprechperson. Wir integrieren uns in eure Abläufe und setzen genau dort an, wo es für euch Sinn macht – dank Inhouse-Entwicklung schnell und direkt. Kurze Wege, direkte Abstimmung mit einem fixen Team an eurer Seite.

Persönlicher Service statt anonymen Tool.

02

Wie das Cockpit eure Gäste begleitet.

Das FLAVE Event Cockpit bündelt Information, Interaktion und Kommunikation an einem Ort – über den gesamten Eventverlauf. Wo es eingesetzt wird und welche Funktionen es bündelt, richtet sich nach eurer Eventlogik.

01 Ticketing-Lösungen Zugang per individuellem Link oder QR-Code – Tarife, Zonen und Berechtigungen sind direkt im Cockpit hinterlegt.
02 Einladungs- & Teilnehmermanagement Personalisierte Einladung per E-Mail, Vorab-Befüllung vorhandener Daten und optionale SSO-Anbindung an eure Systeme.
03 Roadshows & Mobile Messen Ein konsistentes Gästeerlebnis über alle Stops hinweg – standortunabhängig und mit Echtzeit-Daten.
04 Leadmanagement & Interaktion Umfragen, Votings, Gamification und Matchmaking – jede Interaktion wird gezielt und messbar erfasst.
05 Online- & hybride Events Onsite- und Online-Teilnehmende greifen auf denselben roten Faden zu – ein Erlebnis für alle, egal von wo.
06 Check-in & Besuchermanagement Information und Orientierung vor Ort – nahtlos verbunden mit Check-in, Badge und dem restlichen Eventprozess.
Beispiele aus der Praxis

So unterschiedlich wie Eure Events.

01 / 11
02 / 11
03 / 11
04 / 11
05 / 11
06 / 11
07 / 11
08 / 11
09 / 11
10 / 11
11 / 11
03

Nah. Verbunden. Messbar.

Sechs Eigenschaften, die aus einer Eventapp einen echten Kommunikationskanal zu euren Gästen machen.

01 Direkter Kommunikationskanal Vor, während und nach dem Event seid ihr direkt bei euren Gästen.
02 Niedrige Einstiegshürde Browserbasiert, kein App-Download – das sorgt für eine hohe Nutzungsrate.
03 Im Look & Feel eurer Marke White-Label ohne sichtbare Fremdplattform – Design, Sprache und Tonalität anpassbar.
04 Messbares Engagement Datenbasierte Interaktionsformate statt zufälliger Beteiligung.
05 Nahtlose Integration CRM, Ticketing oder externe Tools – sauber verbunden und ohne Brüche.
06 DSGVO-konform Erfassung und Verarbeitung aller Daten datenschutzkonform und sicher.
04

Euer Event — direkt am Smartphone eurer Gäste

Von der personalisierten Einladung bis zur messbaren Interaktion: Das Cockpit ist der digitale rote Faden für eure Gäste - mit Informationen, Services und Funktionen, die auf euer Event zugeschnitten sind.

01 Zugang & Anmeldung Einstieg ins persönliche Cockpit per Link, QR-Code oder Einladung — direkt im Browser und ohne App-Download. Vorhandene Daten können vorab übernommen werden, optional auch mit SSO-Anbindung an eure Systeme.
02 Orientierung & Interaktion Agenda, Informationen, Services und gezielte Impulse begleiten Gäste durch das Event. Interaktionsformate wie Votings, Feedback, Gamification oder Matchmaking werden passend zu Zielgruppe und Setting eingesetzt.
03 Daten & Messbarkeit Daten zu Interaktionen und Feedback werden dort erfasst, wo sie entstehen. Über Importe, Exporte und Schnittstellen lässt sich das Cockpit mit bestehenden Systemen, Ticketing, CRM und FLAVE-Erweiterungen verbinden.
05

Jede Eventlogik braucht ihr eigenes Setup.

Wir bauen das Cockpit so, wie euer Event funktioniert – integriert in eure Prozesse und nicht nach vordefinierten Templates. Hier drei typische Schwerpunkte, die Umsetzung richtet sich nach euren Abläufen und Zielen.

01 Teilnehmende verbinden Ein gemeinsamer digitaler roter Faden für Gäste vor Ort und remote — mit Agenda, Live-Votings, Q&A, Feedback und relevanten Informationen für alle.
02 Orientierung bieten Persönliche Agenden, Sessionbuchungen, Kontingente, Teilnehmerprofile und Matchmaking begleiten Gäste durch ihr persönliches Programm.
03 Teilnahme ermöglichen Challenges, Coupons, Gutscheine, Lead-Erfassung und standortbezogene Inhalte aktivieren Gäste entlang der Eventreise — bei Bedarf mit Bon- oder Zahlungsfunktionen.
06

Mehr als 90 % aktive Nutzung beim Österreichischen Tourismustag 2024

Wie das persönliche FLAVE Event-Cockpit, gezielte Interaktionen und die Bühnenshow zusammenspielten – von Live-Umfragen und Quiz bis zu Feedback und Fotoaktionen.

07

2018 bereits international ausgezeichnet.

Die Wurzeln unseres heutigen Event-Cockpits reichen bis 2017 zurück. Ein früher Entwicklungsschritt war der Navigator für Event Horizon 2018: Die browserbasierte Lösung brachte persönliche Informationen und Interaktionen direkt auf die Smartphones der Gäste. Sie erreichte eine Nutzung von nahezu 100 % und wurde beim Bea World Festival mit Silber in der Kategorie „Use of Technology“ ausgezeichnet.

Silber · Use of Technology · Bea World Festival

Interessieren Sie sich für unsere Angebote?

Jetzt unverbindlich anfragen