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Modul 04Self-Check-in Station Hardware

Skalierbarer Self-Check-in mit automatisiertem Live-Badge-Druck.

Der Check-in ist der erste physische Kontaktpunkt eines Events – und prägt den weiteren Ablauf maßgeblich. Bei hohem Besucheraufkommen, gleichzeitigen Ankunftswellen oder laufendem Zutritt braucht es Lösungen, die Prozesse strukturieren, Wartezeiten reduzieren und Personal entlasten.

Effizient · Skalierbar · Entlastend

01 Automatisierter Live-Badge-Druck in Sekunden
02 Vollfarb-Druck — unterschiedliche Badges je Gästekategorie
03 Skaliert bei gleichzeitigen Ankunftswellen
04 Entlastet Personal — mehr Zeit für Service
05 Voll kompatibel mit bestehenden Fremdsystemen
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Self-Check-in Station

Die FLAVE Self-Check-in Station ermöglicht einen effizienten und skalierbaren Empfang inklusive automatisiertem Live-Badge-Druck direkt beim Eintreffen der Gäste. Badges werden in wenigen Sekunden vollflächig, in Farbe und personalisiert direkt beim Check-in des Gastes gedruckt – ohne Vorab-Produktion und ohne manuelle Zuordnung. Die Station ist ein eigenständiger Hardware-Baustein und lässt sich je nach Eventformat einzeln oder in Kombination mit weiteren FLAVE-Lösungen einsetzen.

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Ideal für

—Kongresse und Großveranstaltungen
—Gleichzeitige Ankunftswellen
—Laufenden Zutritt über längere Zeiträume
—Mehrere Eingangs- oder Akkreditierungsbereiche
—Hybride Setups aus Self-Check-in und persönlichem Empfang
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Benefits

01 Personalisierte Badges direkt beim Ankommen Badges werden beim Check-in an der Station automatisch und in wenigen Sekunden ausgegeben.
02 Unterschiedliche Badges je Gästekategorie Vordefinierte Rollen und Layouts werden beim Check-in im Farbdruck auf dem Badge ausgegeben
03 Klare Orientierung ab dem ersten Kontaktpunkt Rollen und Zuständigkeiten sind für Personal und Gäste sofort erkennbar.
04 Reduzierte Wartezeiten und gleichmäßiger Besucherfluss Der Check-in bleibt auch bei hoher Frequenz übersichtlich und effizient.
05 Skalierbar bei hohem Besucheraufkommen Gleichzeitige Ankünfte lassen sich strukturiert und zuverlässig abwickeln.
06 Mehr Raum für persönlichen Service Routinetätigkeiten werden automatisiert, Betreuung und Sonderfälle bleiben persönlich.
07 Verlängerte Nutzungsdauer von Event-Inhalten Inhalte und Plattformen bleiben über den Eventzeitpunkt hinaus verfügbar.
08 Kein System- oder Partnerwechsel erforderlich Bestehende Systeme und Dienstleister können weiter genutzt und ergänzt werden.
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Check-in-Logik im Eventbetrieb

Typische Check-in-Setups
—Self-Check-in als primärer Zugangspunkt
—Kombination aus Self-Check-in und persönlichem Empfang
—Paralleler Einsatz mehrerer Stationen
—Ergänzung bestehender Check-in-Schalter
—Temporärer Einsatz bei Stoßzeiten oder Spitzen
Rollen & Gästekategorien
—Vorab definierte Gästekategorien im System
—Validierung von Tickets und Berechtigungen beim Check-in
—Unterschiedliche Badges je Rolle und Kategorie
—Einheitliche Umsetzung über alle Check-in-Punkte
—Klare Trennung von Standard- und Sonderfällen
Zusammenspiel der Check-in-Komponenten
—Self-Check-in Station für automatisierte Abläufe
—Persönlicher Empfang für Betreuung und Sonderfälle
—Handhelds für mobile oder ergänzende Check-ins
—Einheitliche Logik über alle Zugänge hinweg
Optionale Nutzung der Station
—Anzeige von Informationen und Hinweisen
—Darstellung von Programmen oder Lageplänen
—Bereitstellung ausgewählter Downloads
—Einbindung einfacher Interaktions- oder Quizformate
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Systemeinbettung, Betrieb, Erweiterungen

Integrierbar in die Eventprozesse
—Vollständig integriebar in die Customer-Journey
—Einheitliche Datenbasis für alle Check-in-Punkte
—Echtzeit-Datenverarbeitung während des Events bei Internet-Anbindung
—Integration in kundeneigene oder externe Systeme möglich
Badge- & Check-In-Logik
—Live-Badge-Druck als Teil des Check-in-Prozesses
—Anpassbare Akkreditierungslogik im Hintergrund
—Keine Vorab-Produktion, kein Ausschuss
—Konsistente Darstellung von Rollen und Berechtigungen
Betrieb & Umsetzung
—Vorbereitung und Konfiguration durch FLAVE
—Betrieb mit Remote-Unterstützung durch FLAVE
—Einfache Vor-Ort-Handhabung nach kurzer Einschulung
—Skalierbar bei wachsenden Anforderungen
Markenauftritt & CI-Integration
—Individuelle Gestaltung der Screens im Corporate Design
—Farb- und Layoutanpassungen passend zum Eventauftritt
—Einheitliche Gestaltung im Zusammenspiel mit Badge und Check-in-Bereich
—Optische Einbindung der Station in bestehende Setups
—Erweiterungen zur gestalterischen Anpassung je nach Eventformat
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FLAVE-Erweiterungen & Add-ons

Lösungen
—Einladungs- & Teilnehmermanagement
—Check-in & Besuchermanagement
—Event Cockpit / Navigator
Hardware & Medien
—FLAVE Interaktionsstationen
—FLAVE Business Badge
—FLAVE NFC & QR-Code Wearables

Die FLAVE Self-Check-in Stationen sorgen für einen geordneten Start ins Event und unterstützen einen effizienten Check-in. Automatisierte Prozesse schaffen Freiraum für persönliche Betreuung und einen angenehmen Empfang der Gäste.

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