14.000 NFC-Armbänder in Prag
Vier Tage lang war die O2 Arena in Prag Hotspot des Geschehens rund um die vom Österreicher Hubert Freidl gegründete Lyoness International AG, die sich selbst als „länder-und branchenübergreifende Einkaufsgemeinschaft“ bezeichnet. Die AG ist weltweit in rund 50 Ländern tätig, hat über 60.000 Partnerunternehmen, 5,3 Millionen Mitglieder und 250.000 Akzeptanzstellen (vgl. Wikipedia „Lyoness“).
Dementsprechend groß dimensioniert war auch die Besucher-Anzahl des mehrtätigen Lyconet Elite Seminars mit unglaublichen 14.000 Gästen. Rund 4.000 Interessierte nutzen dabei die Möglichkeit des Early Check-ins am Tag vor der Veranstaltung. Die größte Herausforderung für FLAVE war der erste offizielle Veranstaltungstag, da die verbleibenden 10.000 Gäste nicht nur eingecheckt werden mussten, sondern auch noch unterschiedlichen Kategorien zugeteilt werden mussten – und das alles natürlich innerhalb kürzester Zeit rechtzeitig vor der Eröffnung.
Alle Gäste bekamen dabei persönliche NFC-Armbänder und Namensschilder mit Label, das persönliche Infos wie z.B. Name, Ebene und Sektor des Sitzbereiches beinhaltete und direkt vor Ort gedruckt wurde. Für etwaige Nachzügler gab es einen außerordentlicher Check-in Desk, der durchgehend besetzt war.
Eine weitere Herausforderung im Rahmen des Event Check-in bestand darin, dass es nicht nur einen Haupteinlass gab, sondern gleich mehrere Eingangszonen. Zudem mussten verschiedene VIP-und Cateringbereiche an unterschiedlichen Locations bespielt werden – das FLAVE Team war also gleich an mehreren Ecken und Orten gefordert :-). Eine permanente Fluktuation an ein-und ausgehenden Besuchern war gegeben, da viele Gäste die Pausen nutzen, um die Location zu verlassen. Ein Team an einem Trouble Shooter Desk sorgte dafür, dass etwaige verlorene Armbänder rasch ersetzt wurden und war erste Anlaufstelle für sonstige Fragen oder benötigte Informationen. Im Rahmen dieser Großveranstaltung war das FLAVE Team noch mit einem weiteren, sehr wichtigen Aspekt konfrontiert: der Gewährleistung der Besucher-Sicherheit, durch genaue Eingangskontrolle und höchste Sicherheits-Standards.
Kurzum: das Lyconet Elite Seminar mit seinem Mix aus unterschiedlichen Locations, verschiedenen Einlässen, Event-Bereichen sowie verschiedenen Besucherkategorien, hielt uns vier Tage lang ganz schön auf Trab! Umso mehr: Wir sind sehr stolz darauf, dass wir uns auch im Ausland mehr als wacker behaupten konnten und die Veranstaltung durch den Einsatz unserer NFC-Armbändern optimieren konnten.